Coffre-fort numérique Digiposte

Dématérialisez les documents RH de vos collaborateurs en toute sécurité

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Digiposte, c’est la solution qui permet de dématérialiser et de diffuser en toute simplicité des documents à vos salariés.

Avec Digiposte un service de La Poste qui s’inscrit dans la gamme des services de confiance numériques de Docaposte, vous offrez à vos collaborateurs un espace personnel sécurisé, accessible en ligne ou depuis l’application mobile pour gérer leur vie administrative. 

Simple d’utilisation

Digiposte, c’est la solution de coffre-fort numérique sécurisée et accessible partout !

En choisissant de distribuer vos documents dans les coffres forts numériques Digiposte, nous vous garantissons : 

  1. L'authenticité
  2. L'intégrité, avec notamment l’archivage des bulletins de paie pendant 50 ans
  3. La pérennité, avec un service assuré par un acteur de confiance, La Poste

Les atouts de la solution Digiposte

Archivage à valeur probante

Hébergement 100% en France

Conforme aux exigences du décret n° 2018-418 du 30 mai 2018, relatif aux modalités de mise en œuvre du service de coffre-fort numérique

Coffre-fort numérique n°1 sur le marché*

Solution pérenne du groupe La Poste

Label Tiers-archiveur de la Fédération des Tiers de Confiance du numérique (FNTC)

Quels sont les bénéfices de la solution ?

Bénéfices employeurs

  • Routage industriel et sécurisé de documents certifiés (bulletins de paie, contrats de travail, BSI…)
  • Conformité réglementaire avec un archivage sur 50 ans et RGPD
  • Un espace, Digiposte Manager, pour suivre et piloter
  • Accompagnement projet et déploiement avec des experts
  • Participe aux politiques RSE (87% de taux d’accessibilité sur le site Digiposte)
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Bénéfices salariés

  • Archivage à valeur probatoire de ses documents RH
  • Mise à disposition d’un coffre-fort personnel gratuit pour gérer toute sa vie administrative
  • Kit de communication pour accompagner la prise en main de la solution
  • Accès multi-supports (web et application mobile)
  • Support complet d’aide en ligne
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Nos fonctionnalités

  • Routage de documents

  • Collecte de documents

  • Ajout manuel de documents

  • Aide à la préparation des démarches

  • Partage de documents avec des tiers

En savoir plus sur Digiposte

Questions fréquentes sur le coffre-fort numérique Digiposte

Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique ?

Un coffre-fort numérique est un espace personnel et sécurisé qui permet de recevoir, stocker et transmettre des documents dans des conditions garantissant leur intégrité et l’exactitude de leur origine, la traçabilité, une identification sécurisée de l’utilisateur ainsi que l’accès exclusif aux seuls tiers autorisés. Enfin, il doit également offrir un hébergement ultra sécurisé et opéré en propre en France. 

Comment choisir la bonne solution de coffre-fort numérique ?

Un projet de dématérialisation RH embarque, un certain nombre de parties prenantes et à ce titre il faut veiller à rechercher bien en amont son prestataire de coffre-fort numérique.  

Pour le choisir, il faut se poser prioritairement les questions suivantes :  


  • Le prestataire dispose-t-il du label de coffre-fort numérique ? 
  • Le prestataire est-il compatible avec mon SIRH ou mon logiciel de paie ? 
  • Quelle est la pérennité de la solution ? 
  • Quelles sont les fonctionnalités complémentaires offertes aux salariés ? 

In fine, il faut veiller à choisir un acteur en conformité avec les normes afférentes au coffre-fort numérique afin de garantir le respect des conditions citées par la loi.

Quelles sont les obligations légales de l’entreprise dans le cadre d’un projet de dématérialisation du bulletin de paie ?

Depuis la Loi Travail de 2016, loi El Khomry, l’employeur peut désormais proposer le bulletin de paie dématérialisé par défaut à ses salariés, sous réserve de les prévenir au moins un mois avant pour qu’ils puissent s’y opposer et de leur permettre de prendre en compte leur opposition à tout moment ensuite. 

Le coffre-fort numérique Digiposte en quelques chiffres

  • + 15 000

    entreprises envoient des documents dans Digiposte

  • + 12 millions

    de coffres Digiposte ouverts

  • + 500 millions

    de documents hébergés

  • + 5 millions

    d'utilisateurs actifs

  • 7 millions

    de nouveaux documents ajoutés chaque mois

  • 80 %

    de documents typés et certifiés

  • Nombreux

    organismes partenaires

  • 75 %

    des salariés avec accès Digiposte se connectent chaque mois

Intégré dans les solutions de Docaposte, Digiposte permet, par ailleurs, l'interopérabilité des solutions et la fluidité des parcours, répondant ainsi à de larges besoins. Digiposte est, par exemple, intégré à l’offre de Maileva, marque de Docaposte, pour accompagner les TPE et PME dans leur dématérialisation.

Avec le coffre-fort numérique, Docaposte propose une large palette de solutions d’archivage électronique.

Objectif ? Offrir des solutions adaptées à chaque demande.

En savoir plus sur le bulletin de paie Maileva

Comment déployer la solution de dématérialisation RH dans votre entreprise ?

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C'est notre expert qui en parle le mieux !

« Au-delà de la transformation des usages pour les collaborateurs, il en découle un enjeu majeur en termes de sécurisation, de confidentialité et d’intégrité des données, d’où la nécessité de bien choisir le prestataire qui saura apporter une solution en conformité avec les obligations réglementaires qui régissent l’utilisation et la protection de la data. »

Bertrand DOLBEAU, Directeur Adjoint Digiposte


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*Baromètre RH Digiposte 2021