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Une question ?
Les entreprises françaises font face à de nouvelles obligations en matière de facturation électronique. D'ici 2026, elles devront être en capacité de recevoir des factures dématérialisées.
L'obligation d'émettre des factures électroniques se fera progressivement selon la taille des entreprises :
Parallèlement, elles ont déjà l'obligation de transmettre leurs factures aux services publics via le portail Chorus Pro.
Pour accompagner cette mutation réglementaire, de nouveaux acteurs incontournables émergent : le Portail Public de Facturation (PPF), les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) et les Opérateurs de Dématérialisation (OD).
Mais quels sont précisément les rôles respectifs de ces différents intervenants ? Quelles sont les différences entre les acteurs de la facturation électronique ? Et surtout, quelle plateforme privilégier pour réussir sa transition vers la facturation électronique obligatoire ?
Connecté à la plateforme gouvernementale Chorus Pro, le PPF gère l'annuaire central pour la facturation électronique. Il peut également servir de plateforme pour les entreprises ayant besoin d'un service minimum de facturation électronique. Le PPF propose un service gratuit mais limité, permettant aux entreprises de déposer, transmettre et recevoir leurs factures.
Les Plateformes de dématérialisation partenaire sont des intermédiaires fournisseurs de services agréés par le gouvernement, leur permettant d'émettre et de recevoir des factures électroniques directement auprès du prestataire de services de la partie concernée, sans passer par le PPF. Ces plateformes proposent des fonctionnalités supplémentaires pour faciliter l'émission et la réception des factures électroniques.
Les OD sont des fournisseurs de services techniques non certifiés par le gouvernement. Ils offrent des fonctionnalités similaires à celles des PDP, mais ne peuvent pas émettre ou recevoir des factures électroniques directement, nécessitant ainsi l'utilisation du PPF comme intermédiaire dans le processus de facturation.
Pour choisir la plateforme de facturation électronique la plus adaptée à ses besoins, une entreprise doit prendre en compte plusieurs critères clés :
Docaposte, expert de la facture électronique depuis plus de 20 ans, propose l'offre la plus complète du marché pour le traitement des factures fournisseurs et clients, adaptée aux besoins de toutes les organisations, des TPE/PME aux grands groupes. Cette solution s’applique tant à la facturation interentreprises (B2B) qu’aux transactions avec le secteur public (B2G), à travers la plateforme Chorus Pro.
Elle est conçue pour gérer l'ensemble des formats de facturation reconnus, incluant l'EDI, le XML, les PDF certifiés ainsi que le standard Factur-X.
L'offre de facturation électronique proposée par Docaposte se distingue par sa fiabilité et son respect strict des normes réglementaires, tout en assurant la sécurisation et la gestion intégrale du processus de facturation pour les fournisseurs et clients.
En tant que prestataire de services de confiance, Docaposte prend en charge le processus complet de dématérialisation des factures, offrant des documents numériques incontestables, conformes aux réglementations juridiques et conservés de manière sécurisée. Cette conservation s'appuie sur des standards certifiés (norme NF 461) et la conformité NF Z42-013, ainsi que par l'emploi de signatures électroniques RGS.