Qu'est-ce que l'archivage électronique ?
L'archivage électronique garantit la préservation à long terme des documents et l'accès aux archives. Il pérennise la valeur légale des informations archivées, en garantissant la durabilité, l'authenticité et la sécurité des documents. L'archivage numérique est considéré comme un élément essentiel en termes de sécurité légale, fiscale et financière pour les entreprises.
Complémentaires aux offres de gestion électronique de documents (GED) et au service de coffre-fort numérique, nos services d’archivage électronique (SAE) vont bien au-delà d’un simple stockage et préservent l’opposabilité de vos fonds d’archives sur le long terme.
Quels sont les enjeux de l’archivage numérique ?
La conservation et l’archivage électronique sont devenus des enjeux importants de la gestion des risques au sein des organisations, autant privées que publiques, qui nécessitent des infrastructures et expertises spécifiques.
Il est donc primordial que les organisations choisissent une solution qui soit à la fois en conformité avec les règlementations et normes en vigueur, qui s’adapte aux contraintes des différents secteurs d’activités ainsi qu'aux enjeux métiers et qui soit en mesure d’intégrer rapidement toutes les évolutions règlementaires, technologiques et métiers.
La valeur probante d’un document numérique repose sur des caractéristiques telles que l’horodatage, l’intégrité, l’imputabilité et la traçabilité. Ainsi, les entreprises ont tout intérêt à s’associer à des partenaires ou prestataires de services de confiance leur permettant ainsi de répondre à l’ensemble des exigences et normes du marché et d’offrir à leurs utilisateurs finaux la garantie d’un document recevable en cas de litige.
