Optez dès maintenant pour la facture électronique: dématérialisez, automatisez, simplifiez et sécurisez vos processus
La facture électronique est une facture qui a été émise, transmise et reçue dans un format numérique, grâce à un processus de facturation automatisé dans son intégralité. La validité d’une facture électronique n’est réelle qu’à la condition que son émetteur soit formellement identifié, que son contenu ne puisse être modifié et que sa lisibilité et son exhaustivité soient effectives. Tout comme la facture papier, elle doit nécessairement comporter les mentions obligatoires exigées.
Docaposte propose l'offre la plus complète du marché pour le traitement de vos factures fournisseurs et clients, adaptée aux besoins de toutes les organisations, des TPE/PME aux grands groupes.
L’implémentation de la facture électronique pour vos fournisseurs et clients permet de bénéficier de nombreux avantages par rapport à la facture papier classique, notamment une réduction des coûts et une accélération des processus dans un environnement sécurisé et fiable. De plus, cela vous permet d’anticiper la réglementation sur l’obligation des factures électroniques en France.
Avec la solution Docaposte, tirez tous les bénéfices de la facture électronique :
Déjà instaurée pour le secteur public depuis 2020, l’obligation de la facture électronique sera prochainement étendue aux échanges B2B entre les entreprises et associations assujetties à la TVA et établies en France. A terme, cette réforme de la facturation électronique permettra de simplifier les process en entreprises, de réduire les délais de paiement et de lutter contre la fraude à la TVA.
La réforme se déroulera en 2 temps :
Compte tenu de l’enjeu pour les entreprises, ces dates d’entrée en vigueur pourront être ajustées d’un trimestre afin d’assurer un déploiement fiabilisé.
Dès à présent, anticipez cette évolution et faites confiance à Docaposte pour vous accompagner dans la dématérialisation de vos factures fournisseurs et clients.
Optimisation et rapidité dans le traitement des factures clients et fournisseurs
Réduction des coûts et maîtrise des délais de paiement
Fluidification des échanges avec les clients et les fournisseurs
Amélioration de la gestion des litiges fournisseurs et clients
Optimisation et rapidité dans le traitement des factures clients et fournisseurs
Réduction des coûts et maîtrise des délais de paiement
Fluidification des échanges avec les clients et les fournisseurs
Amélioration de la gestion des litiges fournisseurs et clients
Avec Docaposte, vous faites le choix d'une solution fiable, sécurisée et conforme aux réglementations en vigueur. Partenaire tiers de confiance, Docaposte vous assure des documents dématérialisés juridiquement irréfutables et archivés en toute sécurité, dans le respect des normes (archivage certifié NF 461 – conforme NF Z42-013 – et signature électronique RGS).
SERES, filiale de Docaposte et spécialiste de la facture électronique, a obtenu son numéro d'immatriculation provisoire Plateforme de Dématérialisation Partenaire
Vous souhaitez en savoir plus sur la PDP ? Consultez notre article « Qu’est-ce qu’une plateforme de dématérialisation partenaire ? »
Pour être conforme, une facture électronique doit être transmise selon des formats précis : Cross Industry Invoice (CII), Universal Business Language (UBL) ou un format mixte composé d'un fichier de données structurées au format XML et d'un fichier PDF. En complément, Docaposte continue d'accepter les formats EDI en les transposant en l'un des formats autorisés.
Docaposte adresse la facturation B2B ou B2G (via Chorus Pro) et permet le traitement de tous les formats de factures autorisés (EDI, XML, PDF signé, Factur-X, etc.).
Notre solution permet de répondre à vos besoins et contraintes. Elle est disponible en solution modulaire, en mode API ou via portail avec un parcours adapté et pensé pour les entreprises. Notre solution inclut le traitement des cycles métier fournisseurs et clients.
Une e-facture est une facture qui a été émise, transmise et reçue dans un format électronique structuré qui permet son traitement automatique et électronique.
Cela permet de traiter de manière simplifiée et structurée les échanges entre clients et fournisseurs des petites et moyennes entreprises (TPE / PME), entreprises de taille intermédiaire (ETI) ou grandes entreprises (GE). Une e-facture a la même valeur juridique qu’une facture papier sauf que tout le processus doit être intégralement mené par voie électronique et par l’intermédiaire d’applications certifiées. Tout comme la facture papier classique, elle doit également contenir toutes les mentions obligatoires requises.
Pour faire une facture électronique, il est nécessaire de s’équiper d’un outil adapté qui permet de l’éditer facilement et qui doit être conforme à la législation française
Une facture électronique ne doit pas être confondue avec une facture dématérialisée. Elle doit comprendre les mêmes mentions obligatoires qu’une facture papier :
La solution de facture électronique de Docaposte vous guidera dans l’ensemble de ces étapes pour la réaliser. Vous pourrez aussi accélérer ce processus en ajoutant une signature électronique et un système d’archivage électronique (SAE) de vos factures.
Une facture peut être certifiée conforme :
Toutes les conditions pour qu’une facture soit certifiée conforme ont par ailleurs été précisées avec le lancement de la loi anti-fraude à la TVA du 1er janvier 2018.
L’ensemble des entreprises assujetties à la TVA en France sont concernées par la facturation électronique. La mise en place de la facturation électronique sera progressive selon un calendrier défini par la prochaine Loi Finances 2024. Découvrez notre article sur ce sujet.
Une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) est un tiers de sécurité et de confiance spécialisé dans le traitement, la réception et la transmission de facture électronique, ayant participé à une procédure d’immatriculation par l’administration française. Ces plateformes assurent la continuité et la fiabilité des processus de facturation.