Passez à la vitesse supérieure avec la signature électronique
Vous vous retrouvez bloqué ou freiné dans la réalisation de vos transactions ?
La signature électronique, ou e-signature, est la solution qui va vous permettre d’être plus réactif ! Simple, robuste, conforme à la réglementation, la signature électronique de Docaposte permet à votre entreprise d’accélérer la dématérialisation de vos processus et d’être plus agile aujourd’hui et demain.
Utilisée par de plus en plus d’entreprises pour gérer leurs échanges avec leurs collaborateurs, leurs fournisseurs et leurs clients, la signature électronique est la solution numérique qui va réellement vous faciliter le quotidien et vous faire gagner en efficacité.
En effet, la signature électronique, en plus d’être fiable et de sécuriser vos processus, permet de fluidifier vos échanges, de les simplifier et de les accélérer.
Déployez et accédez à la signature électronique rapidement
La signature simple est le premier niveau de sécurité et actuellement la plus répandue dans les usages.
Conforme au Règlement Européen (eIDAS), notre gamme de e-signature répond à tous les besoins pour vous permettre des parcours de souscription numérique complets, simples et sécurisés et ce quel que soit le canal (face à face, télévente, Internet ou en mobilité).
Banque
Professions réglementées
Assurance
Télécom
Mutuelle
Immobilier
Utilities
Secteur Public / Collectivités
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Professions réglementées
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Nos solutions de signature électronique sont modulables et s’adaptent à votre organisation, quelle que soit votre taille et votre secteur d’activité.
Idéal pour signer vos devis ou contrats (commerciaux ou fournisseurs), vos mandats et baux immobiliers, vos documents RH (contrats de travail, avenants) et archiver tous vos documents.
Nos équipes vous accompagnent dans la mise en place de parcours de souscription complets pouvant embarquer des modules fonctionnels additionnels comme la capture, le contrôle des pièces justificatives, la vérification d’identité ou bien la diffusion des documents signés vers différents canaux (Lettre Recommandée Électronique AR24, coffre-fort numérique Digiposte…).
Vos documents sont sensibles ? La signature avancée de Docaposte vous garantit un niveau de signature électronique plus élevé pour les documents qui le nécessitent (contrats bancaire, d’épargne, de prévoyance, d’assurance vie…).
Conforme aux exigences du règlement eIDAS, la signature électronique avancée de Docaposte vous permet d'assurer que le signataire est bien celui à qui la signature a été demandée, tout en garantissant l'intégrité des documents.
Pour répondre au plus près à votre besoin et aux risques juridiques liés aux contenus de vos échanges, Docaposte vous propose 3 technologies pour vous garantir le niveau de vérification d’identité adapté :
Leader des solutions numériques de confiance en France, Docaposte est le premier opérateur français de signature électronique. Avec Docaposte, vous faites le choix de la confiance, de l’expertise et d’un savoir-faire reconnu. Forte d’une équipe de plus de 100 personnes, experte et dédiée à la signature électronique depuis plus de 10 ans, Docaposte c’est pour vous la garantie d’un numérique en confiance et d’un accompagnement de proximité.
Avec des nouvelles versions déployées tous les mois, Docaposte investit depuis 10 ans dans le développement de nouvelles fonctionnalités alimentées par les retours de nos clients, nos innovations technologiques ou notre veille réglementaire. Cet investissement conséquent nous permet de satisfaire au mieux les besoins de nos clients et anticiper sur l’avenir pour conserver notre position de leader.
Pérennité : Docaposte assure à ses clients une solidité financière, un pérennité dans ses activités et l’accès aux meilleures solutions à travers son appartenance au Groupe La Poste.
Confiance : Docaposte est Tiers de confiance, Tiers Archiveur et Autorité de Certification via sa filiale Certinomis.
100% Docaposte : Gamme pensée, conçue, développée, opérée et hébergée par les équipes et sur les sites de Docaposte.
100% français : L’équipe ingénierie et direction de projet de Docaposte se situe en France. De même pour nos serveurs, ainsi l’ensemble de vos données sont hébergées sur le territoire national.
Accompagnement : Déploiement progressif selon le besoin et le niveau de maturité numérique de votre projet. Les passerelles permettent de basculer d’une solution à l’autre ou de les faire coexister.
Conformité : Conforme à la réglementation, Docaposte est Prestataire de Service de Gestion de Preuve PSGP et s’engage à mettre à disposition les preuves en cas de contentieux.
Le choix du certificat dépend surtout du niveau de sécurité de la signature électronique choisie (simple, avancée ou qualifiée). Plus le niveau de signature est élevé, plus le certificat est exigeant.
Il existe 2 principaux référentiels en charge de définir des listes d’organismes qui délivrent des certificats de confiance avec des statuts qualifiés :
Pour créer ou faire une signature électronique, il faut tout d’abord trouver un prestataire de services de confiance pour acquérir une solution packagée (accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile). Puis, il faut :
Rien de plus simple pour de nombreux bénéfices : baisse des coûts administratifs, traçabilité complète, intégrité des documents, accès facile à l’information, rapidité des échanges avec ses clients et partenaires, respect du règlement eIDAS.
Plusieurs étapes sont nécessaires pour y arriver facilement :
Aujourd’hui, la grande majorité des fichiers échangés sont numérisés au format PDF, ce qui en fait un moyen rapide et juridiquement valable pour signer des documents de manière simple et efficace.
Une signature électronique a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite. Elle est recevable comme preuve de justice en cas de contentieux. Elle doit tout de même respecter un procédé strict d’identification :
La signature électronique qualifiée (plus haut niveau de sécurité) est présumée fiable dans le cadre d’un litige ou d’une procédure judiciaire menée. Son effet juridique est équivalent à une signature manuscrite.
Avec la nécessité de numériser les processus métier depuis quelques années, les entreprises optent aujourd’hui pour la signature électronique VS la signature manuscrite.
La signature manuscrite, toujours d’actualité, reste contraignante : nécessité d’imprimer les documents, parapher chaque page, et la contrainte géographique de devoir être au même endroit que le document. En revanche, la signature électronique offre une flexibilité inégalée. Elle permet de signer des documents partout, à tout moment et sur tout type d’appareil. De plus, le processus de signature électronique est rapide, simple et sécurisé tout en ayant une valeur juridique identique à la signature manuscrite.
« Pour bien choisir son outil et son certificat de signature, il est impératif de se tourner vers un partenaire de confiance garantissant qualité de service et conformité ».
José Heider, Product Marketing Manager chez Docaposte
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