La signature électronique : un réel atout pour votre entreprise
Vous vous retrouvez bloqué ou freiné dans la réalisation de vos transactions ?
La signature électronique, ou e-signature, est la solution qui va vous permettre d’être plus réactif ! Simple, robuste, conforme à la réglementation, la signature électronique de Docaposte permet à votre entreprise d’accélérer la dématérialisation de vos processus et d’être plus agile aujourd’hui et demain.
Découvrez la signature électronique de docaposte en vidéo
Utilisée par de plus en plus d’entreprises pour gérer leurs échanges avec leurs collaborateurs, leurs fournisseurs et leurs clients, la signature électronique est la solution numérique qui va réellement vous faciliter le quotidien et vous faire gagner en efficacité.
En effet, la signature électronique, en plus d’être fiable et de sécuriser vos processus, permet de fluidifier vos échanges, de les simplifier et de les accélérer.
Docaposte vous propose la gamme de signature électronique la plus complète du marché.
Conforme au Règlement Européen (eIDAS), notre gamme de e-signature répond à tous les besoins pour vous permettre des parcours de souscription numérique complets, simples et sécurisés et ce quel que soit le canal (face à face, télévente, Internet ou en mobilité).
Signer en ligne
Solution packagée permettant la création de circuits de signature et le suivi en toute autonomie via un portail dédié. Il vous suffit de charger vos documents, de définir vos destinataires et signataires et de lancer le circuit de signature.
API
Insertion de nos modules fonctionnels dans vos parcours selon vos besoins.
Modules dédiés pour les environnements SalesForce et Dynamics.
Projets sur-mesure
Parcours de signatures sur-mesure développés selon vos besoins et contraintes techniques par notre équipe d’ingénierie et experts UX/UI.
Nos solutions de signature électronique sont modulables et s’adaptent à votre organisation, quelle que soit votre taille et votre secteur d’activité : idéal pour signer vos devis ou contrats (commerciaux ou fournisseurs), vos mandats et baux immobiliers, vos documents RH (contrats de travail, avenants) et archiver tous vos documents.
Nos équipes vous accompagnent dans la mise en place de parcours de souscription complets pouvant embarquer des modules fonctionnels additionnels comme la capture, le contrôle des pièces justificatives, la vérification d’identité ou bien la diffusion des documents signés vers différents canaux (Lettre Recommandée Électronique AR24, coffre-fort numérique Digiposte…).
» Nos clients parlent de nos solutions
Notre gamme de signature électronique s’adresse à tous les secteurs :
Pour les organisations du secteur public, découvrez la solution FAST PARAPHEUR, marque de Docaposte, pour signer électroniquement tous les documents liés à l’activité publique et ce depuis un ordinateur, Smartphone ou tablette (iOS et Android).
Nos services additionnels pour aller plus loin
Vos documents sont sensibles ? La signature avancée de Docaposte vous garantit un niveau de signature électronique plus élevé pour les documents qui le nécessitent (contrats bancaire, d’épargne, de prévoyance, d’assurance vie…).
Conforme aux exigences du règlement eIDAS, la signature électronique avancée de Docaposte vous permet d'assurer que le signataire est bien celui à qui la signature a été demandée, tout en garantissant l'intégrité des documents.
Pour répondre au plus près à votre besoin et aux risques juridiques liés aux contenus de vos échanges, Docaposte vous propose 3 technologies pour vous garantir le niveau de vérification d’identité adapté :
- La capture et le contrôle documentaire du titre d’identité après téléchargement du document (CNI, passeport, titre de séjour…),
- La reconnaissance faciale, avec la capture et le contrôle du titre d’identité et une prise de selfie (facematching),
- L’Identité Numérique La Poste qui permet une vérification d’identité de niveau de garantie substantiel (équivalent d’un face à face) pour un parcours client encore plus simple et sécurisé! En savoir plus
- Le mode déconnecté, pour une signature en mobilité hors connexion
- Déploiement d’un environnement HDS pour les parcours avec des données de santé
- Horodatage qualifié La Poste
- Chiffrement de données
- Service de vérification des signatures
Des bénéfices pour votre entreprise et vos clients, quelle que soit la solution choisie
Simplifiez et accélérez vos parcours
• Signature électronique accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un Smartphone
• Disponible en mode SaaS
• Multi-signataires et multicanal.
Sécurisez et fiabilisez vos processus
• Conformités documentaire et réglementaire (eIDAS)
• Pilotage et suivi de vos différents parcours de signature
• Opposable en justice
• Traçabilité complète de tous les circuits de signature et de tous les signataires
• Garantie d’intégrité du document
• Documents traités et archivés en France dans des coffres à vocation probatoire
• Suppression du risque de perte des originaux
• Champs de signature visibles sur les documents signés.
Optimisez vos coûts grâce à la signature éléctronique*
• Baisse des coûts administratifs en générant de 30 à 60% d’économies par contrat
• Retour sur investissement rapide en augmentant jusqu’à 30% le taux de retour de vos documents signés et en optimisant jusqu’à 70% vos coûts de gestion interne.
* Source : étude Docaposte
Pourquoi choisir la signature électronique de Docaposte ?
Leader des solutions numériques de confiance en France, Docaposte est le premier opérateur français de signature électronique. Avec Docaposte, vous faites le choix de la confiance, de l’expertise et d’un savoir-faire reconnu. Forte d’une équipe de plus de 100 personnes, experte et dédiée à la signature électronique depuis plus de 10 ans, Docaposte c’est pour vous la garantie d’un numérique en confiance et d’un accompagnement de proximité.
Avec des nouvelles versions déployées tous les mois, Docaposte investit depuis 10 ans dans le développement de nouvelles fonctionnalités alimentées par les retours de nos clients, nos innovations technologiques ou notre veille réglementaire. Cet investissement conséquent nous permet de satisfaire au mieux les besoins de nos clients et anticiper sur l’avenir pour conserver notre position de leader.
Nos 6 engagements
Docaposte assure à ses clients une solidité financière, un pérennité dans ses activités et l’accès aux meilleures solutions à travers son appartenance au Groupe La Poste.
Docaposte est : Tiers de confiance, Tiers Archiveur et Autorité de Certification via sa filiale Certinomis.
Gamme pensée, conçue, développée, opérée et hébergée par les équipes et sur les sites de Docaposte.
L’équipe ingénierie et direction de projet de Docaposte se situe en France. De même pour nos serveurs, ainsi l’ensemble de vos données sont hébergées sur le territoire national.
Déploiement progressif selon le besoin et le niveau de maturité numérique de votre projet. Les passerelles permettent de basculer d’une solution à l’autre ou de les faire coexister.
Conforme à la réglementation, Docaposte est Prestataire de Service de Gestion de Preuve PSGP et s’engage à mettre à disposition les preuves en cas de contentieux.
C’est notre expert qui en parle le mieux !
« Pour bien choisir son outil et son certificat de signature, il est impératif de se tourner vers un partenaire de confiance garantissant qualité de service et conformité ».
Michael SHERIFF, Expert en Souscription Digitale chez Docaposte
» Retrouvez l’entretien complet « Parole d'Expert »
