Facilitez le travail et la communication au sein de votre organisation
La gestion documentaire et la digitalisation de vos processus sont des enjeux clés dans la dématérialisation des flux entrants, circulants, et sortants.
Les solutions de Gestion Electronique de Documents (GED) et de Business Process Management (BPM) ouvrent la voie à une plus grande automatisation, au service d'une meilleure expérience client.
Le marché de la dématérialisation connaît une croissance dynamique depuis plusieurs années, notamment grâce aux évolutions de la législation en sa faveur. La GED fait partie des solutions de dématérialisation plébiscitées par les entreprises parce qu'elle :
La gestion électronique de documents peut être associée à d’autres solutions Docaposte, comme la numérisation de masse, ou notre solution de lecture et de reconnaissance automatique de documents (LAD/RAD).
Objectif ? Mettre à disposition les factures et courriers des clients avec une indexation et un classement automatiques.
Par exemple, pour un bailleur social, la GED permet de mettre à disposition de tous ses locataires leurs avis d’échéance.
La grande variété des flux entrants complexifie l’accès et le traitement de l’information et des processus métiers.
Grâce à la solution de gestion documentaire e-Doc Pro d’Eukles, marque de Docaposte, accédez à des fonctionnalités documentaires simples et performantes.
Solution clé en main sans installation (SaaS), elle valorise le patrimoine documentaire de votre entreprise et propose des fonctionnalités variées.
Travail collaboratif
Classement automatique de documents, indexation, recherche full-text
Workflow documentaire : circulation sécurisée interservices
Signature électronique
Suivi des contrats (notamment pour éviter les tacites reconductions)
Partage, découpe, fusion de documents
Gestion des droits utilisateurs
Imprimante virtuelle
Application mobile
Conçue pour être déployée instantanément, Maileva GED favorise la centralisation de toutes les données de votre patrimoine documentaire autour d’un panel de fonctionnalités variées.
Au quotidien, cet outil collaboratif permet à tous les acteurs de votre organisation de gagner en efficacité et en performance.
Maileva, filiale de Docaposte, couvre un grand nombre de problématiques verticales métiers et s’adresse aussi bien aux TPE qu’aux PME, tous secteurs d’activités confondus.
Déploiement rapide
Travail collaboratif
Classement automatique de documents
Workflow documentaire
Conservation des données en France
Indexation, recherche full-text
Formation incluse
Docaposte propose des solutions de signature électronique et d’archivage numérique adaptées à chaque besoin.
"La GED, ou Gestion Électronique de Documents, prend en compte le besoin de gestion des documents et son partage selon leur cycle de vie, de la création à l’archivage en passant par la gestion des différentes versions. C’est donc une solution de classement et de stockage des documents. Elle met principalement en œuvre des systèmes d’acquisition (via la numérisation), d’indexation, de classement, de stockage d’information, de navigation, de recherche et de diffusion des documents."
Clothilde Bonnier, cheffe de produit chez Docaposte
> Retrouvez l’entretien complet « Parole d'Expert »